CUNG CẤP THIẾT BỊ CHO ” TUẦN LỄ ĐỊNH HƯỚNG ” FPT SCHOOLS TÂY HÀ NỘI
Mục lục
“Tuần lễ định hướng” tại FPT Schools không chỉ là những buổi làm việc hành chính, mà là một chuỗi trải nghiệm năng động, đậm chất công nghệ và trải nghiệm. Để truyền tải đúng tinh thần “Trải nghiệm thế giới thông minh”, công tác kỹ thuật cần sự linh hoạt, hiện đại và chuẩn xác.
1. Quy trình phối hợp thực hiện
Với đặc thù chương trình kéo dài nhiều ngày và nhiều hoạt động khác nhau, quy trình được chuẩn hóa như sau:
Tiếp nhận đề bài: Làm việc cùng Ban tuyển sinh và Công tác học sinh để nắm bắt chủ đề (concept) riêng của từng năm.
Khảo sát đa không gian: Kiểm tra kỹ thuật tại cả Hội trường (Indoor) và Sân bóng/Sân trường (Outdoor) để lên phương án thiết bị phù hợp cho từng hoạt động.
Lập bảng tiến độ (Timeline): Phân chia cụ thể thời gian lắp đặt hệ thống cố định và các thiết bị rời cho các trò chơi teambuilding.
Vận hành 24/7: Đội ngũ kỹ thuật trực chiến xuyên suốt các ngày diễn ra tuần lễ để hỗ trợ thay đổi nội dung trên màn hình LED và âm thanh theo từng diễn biến nhỏ.
2. Giải pháp setup thiết bị tối ưu
Hệ thống thiết bị được lựa chọn để làm nổi bật tính trẻ trung và công nghệ của nhà F:
Âm thanh đa năng:
Sử dụng hệ thống loa công suất lớn (Line Array RCF) cho các buổi lễ tập trung tại sân trường.
Hệ thống loa kéo di động chất lượng cao cho các trạm trò chơi hoặc khu vực giới thiệu câu lạc bộ.
Micro cài tai (headset) cho diễn giả để thuận tiện cho việc di chuyển, tương tác trên sân khấu.
Hình ảnh & Công nghệ:
Màn hình LED P3 hiển thị Visual hiện đại, bắt mắt.
Thiết kế giao diện trình chiếu riêng cho các slide định hướng, đảm bảo tính thẩm mỹ và dễ theo dõi từ xa.
Ánh sáng sự kiện:
Tập trung vào các dòng đèn tạo hiệu ứng màu sắc rực rỡ (Moving Head, Par LED Color) để kích hoạt năng lượng cho học sinh mới.
3. Kịch bản kỹ thuật & Nội dung chính
Chương trình thường bao gồm các “Key Moment” cần sự phối hợp chặt chẽ:
Hoạt động
Trọng tâm kỹ thuật
Hiệu ứng yêu cầu
Lễ Chào mừng (Opening)
Âm thanh bùng nổ, nhạc EDM sôi động
Pháo điện, màn LED chạy Visual cháy nổ
Talkshow Định hướng
Micro thu tiếng rõ, ánh sáng đánh mặt
Chế độ đèn ấm, hình ảnh slide mượt mà
Trải nghiệm CLB/Trạm
Âm thanh lưu động tại từng trạm
Nhạc nền riêng biệt cho từng khu vực
Gala/Đêm nhạc Hội quân
Hệ thống ánh sáng beam chuyên nghiệp
Hiệu ứng khói, đèn laser mạnh mẽ
4. Các vấn đề cần lưu ý đặc biệt (Key Notes)
Để một chương trình dành cho học sinh FPT diễn ra hoàn hảo, đội ngũ cần lưu tâm:
Tương tác công nghệ: Luôn sẵn sàng hạ tầng kỹ thuật (mạng, cổng kết nối) cho các hoạt động sử dụng ứng dụng di động như Kahoot, Quizizz hoặc bình chọn trực tuyến.
An toàn thiết bị: Do học sinh FPT rất năng động, các hệ thống loa, tủ máy, đường dây phải được rào chắn và dán băng keo cảnh báo an toàn kỹ lưỡng.
Quản lý dữ liệu: Lưu trữ sẵn các đoạn video clip, nhạc hiệu đặc trưng của FPT Schools để thay đổi tức thời khi có yêu cầu từ Ban tổ chức.
Tiếng ồn: Kiểm soát âm lượng vừa đủ tại khu vực sân trường để không ảnh hưởng quá lớn đến các văn phòng làm việc xung quanh nhưng vẫn giữ được “nhiệt” cho học sinh.
Với kinh nghiệm nhiều năm đồng hành cùng các sự kiện học đường tại Hà Nội, Trường Xuân Event cam kết mang đến một “Tuần lễ định hướng” không chỉ chuyên nghiệp về kỹ thuật mà còn tràn đầy cảm hứng cho các tân học sinh FPT Schools Tây Hà Nội.
Thông tin liên hệ: CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRƯỜNG XUÂN Hotline: 0962 613 585 Email: Pingevent121@gmail.com website: sukientruongxuan.vn
